Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Boutique Residence Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 4/3, NIP 9571107397.

Dane osobowe wskazane w niniejszym formularzu przetwarzane będą w ramach obsługi w obiekcie Boutique Residence Gdańsk na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na ich dalsze przetwarzanie.

Dane osobowe są ujawniane pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Każda Osoba posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawa te mogą być jednak ograniczone w sytuacjach, kiedy Spółka jest zobowiązana prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego bądź przetwarzanie tych danych jest dla Spółki niezbędne w celach związanych z jej roszczeniami.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
-podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy o realizację usług hotelarskich, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (dane niezbędne do zawarcia umowy są wskazane w formularzu rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych) RODO,
-wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. podatkowych, związanych ze stanem epidemii, wywołanym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2)
-realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (m.in. dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób oraz mienia)
-marketingu usług własnych Administratora, przedstawiania ofert i promocji, przesyłania informacji do Klientów drogą elektroniczną

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji usług hotelowych konieczne do zawarcia oraz wykonania umowy.

Monitoring w miejscach ogólnodostępnych Boutique Residence Gdańsk zainstalowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa Klientów oraz ochrony mienia.

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych Klientów:
W przypadku usług hotelowych:
Imię i nazwisko;
Numer PESEL;
Adres zamieszkania;
Wizerunek;
Adres e-mail;
Numer telefonu;
Dane karty kredytowej/płatniczej (jeśli podajesz kartę do rezerwacji usług świadczonych przez hotel);
Daty pobytów;
Informacje o preferencjach pobytu;
Informacje dot. ilości Gości podczas pobytu;
Informacje dot. ilości dzieci i ich wieku podczas pobytu;
Dane związane z fakturowaniem;
Preferowany język kontaktu;

Odbiorcy danych - Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym odbiorcom: Profitroom Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ul. Roosevelta 9/3, która obsługuje moduł rezerwacyjny uruchamiany na naszym portalu internetowym; Innym firmom informatycznym, z którymi współpracujemy przy zarządzaniu bazą klientów.

Informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Państwa dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy, jak również wypełnienia obowiązku prawnego oraz realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
a) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń;
b) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych).

Przysługuje Państwu prawo do::
a) dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) Twoich danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) przenoszenia danych;
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego;
h) cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w każdym momencie w przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie wyrażonej zgody – cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Pliki cookies
-Portal internetowy wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych oraz personalizacji ustawień serwisu.
-Klient może zarządzać plikami cookies w ramach przeglądarki internetowej.
-Wyłączenie obsługi plików cookies może spowodować utrudnienia w prawidłowym działaniu serwisu.

Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
Klienta obowiązuje aktualna Polityka Prywatności zamieszczona na stronie internetowej Hotelu: www.brgdansk.pl